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   賬號設置幫助    權(quán)限設置幫助    考勤幫助    郵政幫助

  論壇幫助    公文流傳幫助    辦公用品管理幫助    在線錄呼幫助

   設置幫助   關于

 

 

 中立OA辦公系統(tǒng)以工作流為核心，包括公共信息、公共事務、個人辦公、文件管理、系統(tǒng)設置等主要辦公模塊，提供完善的系統(tǒng)管理功能，具有結(jié)構(gòu)規(guī)劃合理、使用便捷、定義高靈活性、系統(tǒng)可擴展性的辦公自動化系統(tǒng)。
　　 中立OA辦公系統(tǒng)在提高個人辦公效率的同時，提高團隊整體的辦公效率，使分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行能夠保持持續(xù)的效率和活力，具有高度的協(xié)同性、集成性、可擴展性。幫助實現(xiàn)信息、資源的共享，增強員工協(xié)同工作的能力，強化領導的監(jiān)控管理，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，全面實現(xiàn)協(xié)同工作與信息管理，最終會為用戶提供一個協(xié)同辦公平臺，整合工作流，真正實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應用、跨地域的協(xié)同辦公。
　　 中立OA辦公系統(tǒng)主要特點：
　�。�1）界面美觀
　　采用了OutLook風格的界面設計，可隨時向用戶提供最新信息，界面友好、美觀，使用方便，易學易用。
　�。�2）完善的管理功能
　　系統(tǒng)集成個人辦公、公共辦公、公文流轉(zhuǎn)、短信管理、電子郵件、會議管理、車輛管理、審批管理、辦公用品、人力資源、系統(tǒng)管理等功能模塊。
　�。�3）強大的工作流引擎
　　工作流就是根據(jù)既定的規(guī)則集，部分或全部實現(xiàn)一個流程的自動化，在這個過程中文檔、信息在參與者之間傳遞。
　�。�4）流程跟蹤與控制
　　對公文流轉(zhuǎn)的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態(tài)、辦理的過程和批示意見以及辦理結(jié)果，并可以結(jié)合短信進行提醒和催辦。
　　（5）完全基于B/S架構(gòu)
　　采用基于B/S的軟件結(jié)構(gòu)，支持分布式辦公和移動辦公，實現(xiàn)真正的移動協(xié)同辦公管理。
　�。�6）多種方式協(xié)作交流
　　實時短信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協(xié)作交流網(wǎng)狀功能結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部各類信息實時互動。
　　 中立OA辦公系統(tǒng)主要功能：
　　 ◆個人辦公
　　 1、工作計劃
　　提供個人計劃編寫、查詢?yōu)g覽，可以編寫個人的工作計劃，包括計劃起止時間、計劃標題、計劃內(nèi)容、計劃參與對象、計劃共享（查詢）對象等。計劃提供短信定時提醒功能。共享用戶（即允許查看對象）可以查看該計劃。
　　 2、便簽記事
　　對日常事務等提供便簽記錄，可以記錄標題、內(nèi)容、相關文件、日期、提醒等，可以對便簽進行增加、修改、刪除功能。
　　 3、文件管理
　　 ※目錄管理
　　用于將現(xiàn)有文件資料進行在線管理、使用，采用類似Windows的無限級目錄管理，并以樹型或逐級的方式進行管理，可以進行目錄新建、修改、刪除。
　　 ※個人文件
　　可以將本地文件存儲于網(wǎng)絡，實現(xiàn)在線管理和方便使用。網(wǎng)絡文件可以記錄文件相關信息，包括文件標題、大小、類型、說明等，同一文件記錄，可以提供多個文件自動上載管理。
　　 ※共享文件
　　方便用戶進行相互之間進行文件交換、共享，可以將新上載文件或個人文件進行指定用戶或全體用戶共享，同時設定文件的共享屬性（可讀、可寫（即可修改）、可讀寫）。
　　 4、通訊錄
　　 ※個人通訊錄
　　可以對個人通訊錄進行在線管理，個人通訊錄提供私有通訊錄的添加、修改、刪除管理，通訊錄信息包括姓名、性別、出生日期、單位、職務、地址、郵編、聯(lián)系電話、傳真、手機號碼、電子郵件、備注等。個人通訊錄提供郵件發(fā)送、短信發(fā)送等自動選擇。
　　可以對通訊錄進行多級分組管理。
　　 ※公共通訊錄
　　提供對單位相關公共通訊錄管理，信息同個人通訊錄。公共通訊由指定管理員維護管理。
　　 5、用戶組管理
　　系統(tǒng)組織機構(gòu)用戶提供分組管理，如建立領導、部門領導、工作人員等自定義分組管理。默認為組織機構(gòu)分組，該用戶分組為供個人選擇使用。
　　 6、手機短信
　　可以在線發(fā)送短信信息，發(fā)送短信同時記錄于數(shù)據(jù)記錄，供查閱使用。發(fā)送對象可以從個人通訊錄、公共通訊錄、系統(tǒng)用戶中自動選擇或手工填寫手機號碼進行批量發(fā)送。可以進行立即發(fā)送或定時發(fā)送。相關短信網(wǎng)關或設備由用戶提供。
　　 8、電子郵件
　　提供電子郵件服務，包括發(fā)送郵件、接收郵件、郵件夾管理、郵件搜索等郵件在線管理功能，發(fā)送郵件可以批量發(fā)送、圖文郵件編寫、多附件發(fā)送等。郵件地址提供從個人通訊錄、公共通訊錄、系統(tǒng)用戶中進行選擇。
　　 ◆公共辦公
　　 1、通知公告
　　可以進行在線電子公告發(fā)布、查看、刪除�？梢允跈�(quán)指定用戶或全體查看公告信息。電子公告信息包括：標題、內(nèi)容、相關附件、發(fā)布部門、發(fā)布日期、發(fā)布者等。
　　 2、新聞動態(tài)
　　為用戶提供相關新聞動態(tài)信息動態(tài)發(fā)布，發(fā)布的信息內(nèi)容包括：標題、內(nèi)容、來源、作者、日期、類別、相關附件等。新聞采用內(nèi)嵌編輯器進行新聞內(nèi)容樣式編輯，可以對字號、字體、樣式等進行定義。
　　新聞可以進行多級分類管理，可以新增、修改、刪除新聞類別，新聞管理進行新聞類別選擇。
　　 3、會議安排
　　提供會議安排、通知發(fā)布，會議發(fā)布信息包括：會議主題、會議內(nèi)容、會議地點、主持人、會議參加人員、會議資料（附件）、會議起始時間、授權(quán)查看對象。根據(jù)指定查看對象的用戶可以查看會議信息。會議參加人員可以選擇提供短信提醒。
　　會議安排可以以日歷形式和列表形式表現(xiàn)。用戶選擇相應日期進行查詢。
　　 4、電子期刊
　　根據(jù)期刊名稱、期刊刊號、期刊日期建立期刊刊次，在沒期刊刊次下建立期刊文章內(nèi)容，期刊內(nèi)容包括：標題、摘要、內(nèi)容、來源、關鍵字、作者等文章內(nèi)容信息。期刊內(nèi)容可以進行圖文、字體等樣式排版。
　　期刊刊次、期刊內(nèi)容可以進行發(fā)布、修改、刪除管理。
　　 5、調(diào)查反饋
　　提供在線的投票調(diào)查系統(tǒng)，可以自由設定調(diào)查主題、調(diào)查答案選項、重復投票設定等調(diào)查信息，以圖形化的形式反饋投票結(jié)果。
　　 6、交流討論
　　內(nèi)部人員可以進行交互的交流討論�？梢赃M行進行論壇版面設定管理，論壇版面可以設定無限級，可以定義該版面名稱、版面開放范圍（指定用戶）。
　　可以選擇版面進行發(fā)起主題和對某一主題進行回復，同一主題文章以先后順序關聯(lián)排列，發(fā)布信息包括：標題、內(nèi)容、相關文件、發(fā)布時間、發(fā)布者等信息，發(fā)布內(nèi)容支持圖文樣式混合排版。
　　 ◆行政辦公
　　 1、發(fā)文管理
　　用戶可以根據(jù)選擇的發(fā)文流程和模板進行發(fā)文操作，發(fā)文內(nèi)容有：公文標題、公文種類、公文緊急程度、公文密級、主送單位、抄送機關、抄報機關、主題詞、備注、處理意見、公文文號、打印份數(shù)、相關附件等。
　　 發(fā)送一般功能流程為：
　　公文先由擁有公文擬稿權(quán)限的人擬稿，擬稿完后，擬稿人提交給部門領導（該領導有核稿權(quán)限）進行核稿，核稿通過了，由核稿人提交給單位領導簽發(fā)，這個時候可以是多個領導進行簽發(fā)，簽發(fā)完了之后提交給辦公室領導進行校核，由校核人提交給辦公室文員進行的排版和發(fā)布，排版和發(fā)布完成后，再由辦公室文員進行打印和發(fā)送,最后由公文管理員歸檔。在簽發(fā)時，簽發(fā)人可以將該公文轉(zhuǎn)發(fā)給他人進行會簽，會簽后，由公文原始核稿人提交給辦公室文員。如果核稿或簽發(fā)沒有通過，公文退回給擬稿人。
　　 基本流程圖如下：
　　 開始——>[申請人（擬稿）]提交——>[部門領導（核稿）或轉(zhuǎn)發(fā)會簽]——>[單位領導（簽發(fā)）]——>[辦公室領導（校核）]——>[辦公室文員（排版、發(fā)布）]——>[辦公室文員（打印、發(fā)送）]——>[公文管理員（歸檔）]——>結(jié)束
　　發(fā)文流程可以由系統(tǒng)管理員進行定義，包括定義流程的節(jié)點、該節(jié)點的操作權(quán)限人員、該節(jié)點的屬性等。
　　發(fā)文可以選擇發(fā)文模板，發(fā)文模板采用WORD文檔，發(fā)文擬稿時自動調(diào)用模板文檔。發(fā)文正文編輯采用集成WORD編輯，具有痕跡保留功能。
　　在每一個節(jié)點可以查閱公文流程流轉(zhuǎn)信息。
　　公文歸檔處理時，可以指定用戶查閱權(quán)限。
　　發(fā)文公文具有閱讀、查詢功能。
　　 2、收文管理
　　收文先由擁有公文登記權(quán)限的人登記，登記完后，登記人提交給部門領導（該領導有擬辦權(quán)限）進行擬辦，擬辦通過了，由擬辦人提交給單位領導批示，這個時候可以是多個領導進行批示，批示完了之后提交給辦公室領導進行閱辦，由閱辦人提交給辦公室文員進行的排版和發(fā)布，排版和發(fā)布完成后，再由辦公室文員進行打印和發(fā)送,最后由公文管理員歸檔。在批示時，批示人可以將該公文轉(zhuǎn)發(fā)給他人進行批示，批示后，由公文原始擬辦人提交給辦公室文員。如果擬辦或批示沒有通過，公文退回給登記人。
　　收文登記信息包括來文標題、收文編號、來文單位、公文密級、緊急程度、來文文號、打印份數(shù)、收文日期、收文單位、公文內(nèi)容、相關附件、處理意見等。
　　來文公文內(nèi)容可以采用WORD文檔錄入，該文檔采用選擇模板后進行錄入。
　　收文流程可以由管理員進行定義，包括定義流程節(jié)點、流程模板、節(jié)點權(quán)限、處理流程等。
　　 收文基本流程為：
　　 開始——>[申請人（登記）]提交——>[部門領導（擬辦）]——>[單位領導（批示）多個領導]——>[辦公室領導（閱辦）]——>[辦公室文員（排版、發(fā)布）]——>[辦公室文員（打印、發(fā)送）]——>[公文管理員（歸檔）]——>結(jié)束
　　 3、檔案管理
　　對歸檔結(jié)束后的公文，可以進行檔案歸檔處理，包括待歸檔文件的檔案管理、檔案閱讀等。檔案的主要登記信息有：歸檔編號、文件編號、文件標題、擬稿人、文件存放處、保密等級、保管期限、送交人、接收人、變更次數(shù)、變更日期、歸檔日期等。并可以設定對檔案的查閱權(quán)限。
　　用戶可以進行檔案的查詢閱讀。
　　資源管理
　　 1、辦公用品管理
　　可以對辦公用品進行登記、領用管理，辦公用品信息主要包括：用品編號、物品類別、物品名稱、規(guī)格或型號、物品單價、物品數(shù)量、剩余數(shù)量、入庫日期、備注等。并對辦公用品的狀態(tài)、領用、歸還、報廢等記錄管理。
　　主要功能包括：
　　 ◆辦公用品類別
　　 ◆辦公用品登記
　　 ◆辦公用品領用
　　 ◆辦公用品審核
　　 ◆辦公用品歸還
　　 ◆辦公用品報廢
　　 ◆辦公用品管理
　　 2、車輛管理
　　 ◆車輛管理
　　對車輛信息進行登記管理，車輛信息主要包括，車輛編號、車輛型號、車牌號、司機、車輛狀態(tài)、備注，可以進行車輛增加登記、查看、編輯。并對車輛的狀態(tài)信息進行記錄。
　　 ◆車況記錄
　　可以對車輛使用記錄及該記錄的車況進行記錄管理。包括車輛：流水號、登記日期、車輛編號、里程(KM)、油耗(L)、安全情況、維修情況、維修金額(元)、備注，以及對車況信息統(tǒng)計。
　　 ◆個人設置
　　 1、外出授權(quán)
　　外出設置主要針對是用戶登陸到系統(tǒng)之后為自己設置自己的狀態(tài)。例如有上班在線、上班離線、請假、出差等狀態(tài)。同時可以將不在線狀態(tài)時，授權(quán)其它用戶代替自己進行指定功能授權(quán)，如公文處理授權(quán)。
　　 2、修改密碼
　　用戶登陸后可以更改自己的登陸密碼。
　　 ◆系統(tǒng)管理
　　 1、用戶管理
　　組織機構(gòu)
　　組織機構(gòu)以樹型的無限級方式表現(xiàn)，組織機構(gòu)信息包括：機構(gòu)簡稱、機構(gòu)全稱、機構(gòu)順序、是否起用等信息。
　　 ◆權(quán)限角色
　　可以將相關的權(quán)限歸為一組定義為權(quán)限角色，該權(quán)限角色的用戶具有相應的權(quán)限授權(quán)。
　　 ◆用戶管理
　　可以添加、修改、刪除用戶信息，用戶信息包括：部門、用戶名、真實姓、電子郵件、是否起用、用戶狀態(tài)、用戶角色、登錄次數(shù)、現(xiàn)辦公機器IP、手機號碼、用戶顯示順序。用戶添加后，并可選擇是否注冊用戶郵件。
　　 ◆權(quán)限管理
　　可以對用戶進行使用功能權(quán)限的授權(quán)。如：發(fā)布公告、閱讀新聞、參加調(diào)查等。
　　 2、流程管理
　　包括可以對公文流程進行自定義管理，包括流程屬性、流程節(jié)點定義�？梢钥刂屏鞒踢^程，流程模板，節(jié)點的操作權(quán)限、節(jié)點順序、節(jié)點操作流向、節(jié)點操作字段等。發(fā)文、收文時，可以選擇定義的流程進行處理。
　　 3、模板管理
　　可以預先定義公文模板供選擇使用，公文模板可以上傳使用和在線編輯模板。
　　 4、字典定義
　　對系統(tǒng)中出現(xiàn)的列表選擇內(nèi)容采用字典定義的方式，如：文件類型、人員性別、國家類別、公文類別、緊急程度、密級程度、主送單位、抄送單位、抄報單位、主題詞等。
　　 5、數(shù)據(jù)備份
　　提供數(shù)據(jù)備份功能，備份可以指定備份數(shù)據(jù)、備份路徑。備份數(shù)據(jù)同時提供備份的恢復功能。
　　 6、日志管理
　　系統(tǒng)對用戶的操作記錄以分類別的方式進行記錄，日志信息具有：日志用戶、日志操作計算機、日志記錄編號、日志操作、日志內(nèi)容、操作日期等信息。